为了加强管理工作的制度化，规范化和程序化，推进议事决策的科学、民主化，促进全处上下密切配合，提高工作效率，特制定本会议制度：
　　一、会议形式及人员组成
　　1、处务会 参加人员：主管院长、处长、副处长、处级调研员。
　　2、处工作会议 参加人员：处长、副处长、处级调研员、各科科长。议题相关人员可列席。
　　3、全处会议 参加人员：全处在岗在编人员，外聘人员可列席。
　　二、会议组织
　　1、会议形式及会议内容由处长决定并负责主持会议（或指定主持人），办公室文秘负责记录并形成会议纪要。
　　2、处工作会议每周召开一次，其它形式会议不定期召开。
　　三、议事原则和注意事项
　　1、会议在讨论、研究中要贯彻民主集中制原则，通过多种渠道和形式集思广议，努力使决策真正建立在科学、民主的基础之上。
　　2、凡处会议做出决定，各科应认真贯彻执行。除遇情况发生重大变化，经会议复议同意变更外，不允许在执行中随意改变会议决定。
　　3、为了提高会议质量和效率，有事不能参会人员应提前向处长请假。参会人员应做好会前准备，主要议题应有书面文字报告并附解决意见或建议。
　　4、本处会议研究、讨论涉及到学院利益需保密的事项，参会人员不得外传会议内容，以保障和维护学院利益。

西安美术学院建设开发处
2004年11月22日