一、办理处室的日常事务：1、汇总上报全处考勤，2、各类办公用品购置，3、组织通知本处的各种会议并进行会议记录和会后文案整理。
　　二、本处室文件及资料的管理：1、上级及学院文件的签收、传阅、归档，2、本处室有关文件的起草、整理、归档，3、本处各科室技术资料的收集、保管和归档。
　　三、本处及各科室印章的管理：1、本处及各科印章由办公室专人统一保管，2、本处文件须经处长审批签字方可加盖处公章，各科文件需经科长审批签字后方可加盖科公章。3、各种单据报销须按财务有关规定逐级审核，最终经处长审批签字后方可加盖处公章。