1.因公派出国的师生员工必须持各有关部门领导签字的《出国审批表》，并经验证合格后，留复印件存底，才可以出据无犯罪公证证明。

　　2.因私出国出境的师生员工必须持有公安部的《中国公民因私出国（出境）申请审批表》，并且要有西安美术学院校印和主管校长的签字，经验证合格后留复印件存底,方可出据"无犯罪证明"。

　　3.师生员工因参军或办理其他业务需出据个人"无犯罪证明"的，需持系、处、党总支的证明，方可办理"无犯罪证明"。