一、利用方法
1、档案的利用，是对档案的阅览，复制和摘录。凡来查阅档案资料的利用者，应出示证明或身份的合法证件，然后向档案接待人员说明查档案内容。
2、本档案室有检索、阅览室和复印设备，充分为利用者提供方便。
3、如查档利用者要求复印档案，由档案管理人员负责复印。未经许可不得私自复印。
4、有查阅有关人事任免和院长会议记录者，需经部门领导签字、或院领导批准，方可查阅。个人来查一律不予办理查阅手续。
5、利用档案时，任何人不得随意在档案案卷中肆意涂改、伪造、损毁。
　　二、档案利用具体程序
1、查阅档案者，需要出示本人合法证件，（身份证、工作证、学生证）或单位介绍信。
2、查档利用者需说明利用档案的目的和内容，档案人员根据规定，决定是否可以提供利用，方可给予查档。
3、查阅档案，档案室用计算机检索工具来查阅档案信息，达到快捷方便。
4、查档利用者在档案室阅览，不允许将档案案卷拿出档案办公室，如需要借出档案，需经档案室同意，并办理借阅手续，借出时间不能超过一周。
5、归还档案时，档案工作人员要认真检查和登记并一一核对所借档案，办理归还手续。
6、档案工作人员负责填写《档案利用效果登记表》。

综合档案室