根据依法治档的原则，加强学校档案的保管，保密和利用工作，特制订以下制度：
　　一、保管：
　　1、各类档案，通过分别分类登记、编目、存放有序，并制订案卷目录等检查工具。
　　2、设立库房，配有箱柜，切实做好八防工作（防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防霉、防水）。
　　3、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准。
　　4、档案员对档案材料要定期全面检查，发现问题，及时改进。
　　二、保密
　　1、执行《保密法》。严格遵守国家工作人员保密守则，非档案室人员，未经许可，不得擅自进入档案室。
　　2、属保密范围内的档案，利用者须经主管领导同意方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。
　　三、利用
　　1、本学院人员须查阅本工作范围内的档案，可直接向档案员提出要求，优先提供利用。
　　2、外来人员需利用本单位档案，须持单位介绍信，经主管领导同意，方能查阅。
　　3、利用者须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的须经主管领导的批准。
　　4、做好档案利用记录，档案员有权向利用者收集利用效果，利用者有义务向档案室反馈利用效果。

综合档案室