为了做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《干部档案工作条例》和上级有关保密的规定，特制定本制度：
一．按照有关档案接收、保管、查阅利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销手续。
二．档案工作人员要严守国家秘密，不得私自摘抄、复印、 传播密级档案内容。
三．查阅党委会、院长办公会议记录等密级档案，必须履行批准手续，在档案办公室查阅。一般情况下，不允许摘抄、复印。
四．需要销毁的档案材料，按规定造册，经主管领导批准后，由两人以上监销。
五．档案室在工作中形成的废纸、复印废纸，必须集中存放，不得随意扔掉。统一由保密部门进行集中销毁。
六. 一切密级档案，都应当存放在有保密设施的保密柜中。

西安美术学院综合档案室