西安美术学院源于西北军政大学艺术学院，创立于1949年，贺龙元帅曾为首任校长，是西北地区唯一的一所专业高等美术学府。1958年12月23日经学院党政领导的批准增设了"西安美专联合档案室"、1958年12月28日正式成立"文书档案室"、也称"学校档案室"、1988年1月1日正式成立学院"综合档案室"，隶属于院长办公室，科级建制。

　　档案室的成立，即是学院档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本院档案的专业部门。综合档案室现有库存学院历年来的党务、行政、教学、科研、外事等十大门类总计有万卷之多。近年来在学院领导的大力支持下，档案办公室和库房的条件都得到了质的改变，先后配置了空调、电脑、复印机、打印机、扫描仪、增加库房面积和新添了财务凭证柜、文件柜，达到了国家档案局要求的阅览、办公、查阅三分开要求。为档案的保管创造了良好的环境。档案室重视档案信息的基础建设，正在努力地向提高档案的现代化管理迈进。档案室在不断丰富馆藏的同时，重视档案的信息和资源开发，积极提供利用，为学院各个部门提供优质服务。